Titre de la formation:

Cette formation vous apprend à gérer efficacement vos courriels, à structurer votre calendrier et à piloter vos tâches pour une communication professionnelle fluide et parfaitement maîtrisée.

Introduction:

Découvrez le logiciel Outlook et apprenez à envoyer des e-mails en respectant les codes, gérez vos pièces jointes efficacement, ne ratez plus vos rendez-vous et oubliez vos cahiers, post-it ou feuilles volantes pour planifier vos tâches.

Objectifs de la formation:

  • Se repérer dans l’interface du logiciel.
  • Utiliser la fonction messagerie du logiciel.
  • Gérer ses contacts.
  • Organiser son travail personnel avec le gestionnaire des tâches .
  • Planifier son activité avec le calendrier.

Public cible:

  • Personnel administratif.
  • Étudiants universitaires et jeunes diplômés.
  • Toute personne souhaitant améliorer ses compétences en Outlook.

Contenu de la formation:

  1. Se familiariser avec Outlook:
    • Se repérer dans l’écran: barre d’outils, barre d’état, menus, règle ……
  2. Communiquer grâce à sa messagerie:
    • Envoyer un message, demander un accusé de réception.
    • Personnaliser ses e-mails: signature, formats.
    • Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses personnel.
    • Joindre un fichier à un message.
    • Ouvrir la pièce jointe et l’enregistrer sur le disque dur.
    • Répondre aux messages reçus.
    • Transférer un message reçu à un autre destinataire.
    • Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre.
  3. Organiser sa boite de réception de messages:
    • Créer des dossiers de rangement.
    • Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
    • Créer et utiliser des dossier personnels (en local).
    • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers .
    • Prévenir ses correspondants de son absence.
    • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie.
    • accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur.

Durée de la formation:

  • 15 heures de formation (ça dépend niveaux)  .

Lieu de la formation:

  • Centre de Formation Giorgio Academy.
  • Ou en ligne (formation à distance).

Certification:

Les participants recevront un certificat accrédité par le Centre de Formation Continue après avoir réussi la formation.

Frais d’inscription:

Pour obtenir un devis rapide pour une formation Outlook, veuillez remplir le formulaire de demande d’offre sur notre site web : demandez un devis.

Nous vous répondrons dans les plus brefs délais pour vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin.

Comment s’inscrire:

Dates de la formation:

  • Formation en groupe : Chaque mois.
  • Formation Individuel : Suivant disponibilité.
  • Formation en linge : Suivant disponibilité.